メグルキャリア（企業様向け）個人情報の取り扱いについて

1. 事業者

本方針における個人情報取扱事業者は次のとおりです。

• 名称：合同会社メグルハ
• 代表者：代表社員 藤原和輝
• 所在地：〒000-0000（所在地を記載）
• 個人情報に関する責任者：代表社員 藤原和輝

2. 取得する情報

本サービスのお問い合わせフォーム、商談予約、商談、ご契約、その他のご連絡を通じて、次の情報を取得します。

• 会社名、部署名、役職、ご担当者のお名前
• 会社のメールアドレス、電話番号
• ご相談内容、求人・採用条件、送客条件など、商談でお伺いした情報
• ご契約・請求に必要な情報（請求先、請求担当者の連絡先など）
• 本サービスの閲覧履歴、流入元、端末・ブラウザの情報（Cookie等を含む）

3. 取得の方法

ご本人が入力・ご提供した情報のほか、本サービスの利用に伴い自動的に記録される情報を、適正な手段により取得します。名刺交換、イベント、公開情報から取得する場合も、本方針に従って取り扱います。

4. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。目的を変更する場合は、変更後の目的を本ページで公表します。

• お問い合わせへの回答、資料の送付、商談の日程調整とご連絡
• ご契約の締結・履行、送客条件の設定、求職者のご紹介に関するご連絡
• 料金の請求、お支払いの確認
• 本サービスの品質向上のためのアンケート、ご利用状況の確認
• 本サービスや当社の関連サービス、セミナー等のご案内（不要の場合はいつでも停止できます）
• 本サービスの改善、新サービスの検討、広告効果の測定
• 利用規約違反や不正利用への対応

5. 第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 国の機関や地方公共団体等の法令に定める事務に協力する必要がある場合
• 合併・事業譲渡等により事業が承継される場合

6. 業務の委託と外国にある事業者

利用目的の達成に必要な範囲で、フォームの受付、日程調整、データの保管、社内連絡などの業務を外部サービスに委託します。委託先は個人情報を適切に取り扱う事業者を選び、必要な監督を行います。主な委託先には、米国に所在する事業者のサービスが含まれます。

• Google LLC（米国）：スプレッドシートでの受付データ保管、アクセス解析
• Slack Technologies, LLC（米国）：社内への受付通知
• ミクステンド株式会社（日本）：TimeRexによる商談日程の調整
• 米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が公表する情報をご参照ください。各事業者は、日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を講じています。

7. 保有期間

お問い合わせや商談で取得した情報は、最後のご連絡から3年間を目安に保管し、不要になった時点で速やかに削除します。ご契約に関する情報は、契約終了後も法令で定められた期間保管します。

8. 安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 取扱責任者の設置と、従業者への定期的な教育
• 個人情報を扱うシステム・ファイルのアクセス権限の制限
• 二段階認証などによる不正アクセスの防止
• 委託先の選定基準の設定と、取り扱い状況の確認

9. Cookie・アクセス解析

本サービスでは、利便性の向上、閲覧状況の把握、広告効果の測定のため、Cookieや類似の技術を利用します。Google アナリティクス、Google タグマネージャーを利用しており、これらによって収集される情報に、氏名やメールアドレスなど個人を直接特定する情報は含まれません。ブラウザの設定でCookieを無効にできます。Google アナリティクスによる情報収集は、Googleが提供するオプトアウトアドオンで停止できます。

10. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。下記の窓口までご連絡ください。

11. 改定

本方針は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は本ページでお知らせし、改定後の内容は本ページに掲載した時点から有効になります。